各位项目成员：

根据《中国计量大学浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目实施办法》（中量大办〔2019〕31号）的规定，学校将于近期组织专家对我校的2024年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目及往年延期项目进行结题验收，现将相关事项通知如下：

一、验收对象

已完成规定任务的2024年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目。

二、验收内容

（一）项目申报书中规定的内容以及各项经济效益和社会效益。

（二）项目实施情况。

根据要求，获得资助的团队项目需完成以下任务中的一项：

1、该项目参加省级学科或技能竞赛并获奖(原则上需省二以上)；

2、该项目以项目成员为第一发明人获得1项以上专利；

3、以项目成员为第一作者，公开发表与项目相关的论文1篇以上，并在文中标明是浙江省大学生科研创新活动计划资助项目。

（三）项目经费的实际支出情况（需到计财处盖章）。

三、验收程序

（一）学院验收：

①各项目成员负责材料撰写和提交：

附件1 浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题申请表（①项目实施情况要求图文并茂，覆盖所列要点；②经费使用具体明细可至明北209找计财处课外科技分管老师查询、盖章；③承诺书和指导老师意见与签名部分要求打印后手写，其他意见空着，汇总学院后签字盖章；④项目结题报告要求图文并茂，参照本科论文格式；⑤支撑材料，包括获奖证书、发表论文、专利证书、相关技术资料等，按目录分好，做好页码标记，做好目录更新。）

附件2 浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目成果统计表（如实填写项目成果信息，有2个子表，注意都填写完整）

附件3 浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题验收汇总表（如实填写项目基本信息）

附件4 项目汇报PPT要求（内容参考，可从附件6或自选一个较为美观统一的主题样式，做好排版，答辩时长5分钟，具体安排待定）

②材料形式要求：

纸质版需上交附件1（封装成册一式二份，保留中国计量大学抬头打印发票，后续可继续报销）；

电子版需上交附件1（命名格式“24新苗结题+项目编号+结题申请表、结题报告与支撑材料”）、附件2、附件3、附件4（大致做好的答辩ppt，后续还可美化，但要求五脏俱全，命名格式“24新苗结题+项目编号+答辩ppt”）。

③材料上交（逾期不报者视为验收不通过）：

纸质版材料请于5月29日（含）前交到格中616-2林老师处

电子版材料请于5月28日晚20:00前发送到lxxyxuekebu@163.com，邮件主题以“24新苗结题+项目编号+负责人姓名”命名

④学科部材料整理与初审（注意各项目是否提交、是否齐全，提醒项目负责人补交）：

文件夹1：所有项目的“24新苗结题+项目编号+结题申请表、结题报告与支撑材料”

文件夹2：所有项目的“24新苗结题+项目编号+答辩ppt”

汇总excel1：所有项目的附件2整合表

汇总excel2：所有项目的附件3整合表

（二）学校验收：

学院于5月30日将预审结题材料上交学校。预计6月4日下午，学校结题验收工作小组组织专家对项目进行结题验收。结题验收以答辩形式开展，时长5分钟，具体安排另行通知。

四、其它事宜

（一）本次验收结果分为优秀、合格和不合格，实施不同经费追加，具体参考量新学院新苗负责人培训文件。本次未通过验收的项目将延期至2025年12月进行结题验收（建议更换团队主要成员，避免影响年底研考初试和留学网申），延期项目验收结果只有合格和不合格。对无正当理由，自行中断的项目，校项目实施办公室将取消该项目计划，追回已划拨项目专项经费；

（二）申请结题项目原则上不得在本阶段更改项目负责人、项目指导教师及成员等，如项目结题后仍需使用相关经费，而负责人已毕业或临近毕业，可申请更换项目负责人，继续使用经费。人员更换须填写《中国计量大学新苗人才计划项目组成员信息更换申请表》（附件4），电子版发送至cjlukechuangbu@163.com，纸质版签字后找学院盖章，报校新苗人才计划实施办公室（启明活动中心B214）备案。

量新学院

2025年5月22日