各二级学院、研究生部: 我校2011届毕业生即将离开母校,奔赴海内外各地,为中国计量学院校友队伍注入新鲜的血液和活力。为了准确掌握校友信息,有效联络校友感情,我校校友总会和校友工作办公室决定在2011届毕业生中推荐、选聘校友联络员,现将有关事宜通知如下: 一、校友联络员基本要求 (一)在同学中有较高的威信和较强的号召力; (二)具有较强的责任心和组织协调能力,担任学生干部者优先考虑; (三)热爱母校,热衷于校友工作。 二、校友联络员基本工作职责 (一)负责本班级校友之间、本班级校友与校友总会及当地校友会的信息联络工作;及时向学院和校友办提供本班同学的有效联系方式,以及校友在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息; (二)积极协助本班级(专业)校友举行各类校友聚会活动,及时向校友办反馈聚会信息; (三)其本人如有工作单位或联络方式的变化,能及时向校友办反馈信息,以便保持长期联系。 三、2011届校友工作联络员选拔程序 (一)推荐。2011届毕业生校友联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。各二级学院(包括现代科技学院)每个毕业班推荐1名校友联络员;研究生部每个有毕业生的学科推荐1名校友联络员。请各学院、有关部门帮忙做好相关遴选推荐工作,于6月3日之前将推荐联络员名单和填好《校友联络员信息登记表》(详见附件)上交,并将《校友联络员信息登记表》以邮件附件的形式发送到校友办邮箱xyb@cjlu.edu.cn。 (二)审核、聘任。根据学院推荐名单,经校友办审核确认后,由校友总会统一颁发聘书。 如有疑问,请与校友办联系, 联系电话:87676101。 校友工作办公室 2011-5-16 |